Carta de Contratación del Cliente:
Entiendo que es mi responsabilidad proporcionarle toda la información necesaria para completar mi declaración de impuestos. En ese sentido, declaro que, a mi leal saber y entender:
He proporcionado información verdadera, correcta y completa con respecto a mis ingresos, tal como se indica en los Formularios W-2, 1099 adjuntos y/o resúmenes escritos adjuntos.
Conservaré durante 4 años todos los documentos, recibos, cheques cancelados y otros registros necesarios para justificar las partidas de ingresos y gastos declaradas en mi declaración. He proporcionado información verdadera, correcta y completa con respecto a las cantidades que le he proporcionado para reclamar como deducciones fiscales, y he mantenido documentación escrita que respalda todas las cantidades, incluidos los libros de registro y los recibos.
Entiendo que, si surge una pregunta con respecto a la interpretación de la ley tributaria, y existe un conflicto entre la interpretación de la ley por parte de las autoridades fiscales y otras posiciones justificables, usted utilizará su juicio profesional para resolver los problemas.
Entiendo que las autoridades fiscales pueden examinar las declaraciones, que se debe conservar la documentación para respaldar la información que se le proporcionó, especialmente las deducciones por viajes de negocios y entretenimiento, el porcentaje de uso comercial de automóviles, teléfonos celulares y otros activos, y las actividades de trueque, y que se pueden imponer multas a las declaraciones que se presenten tarde, que se paguen de menos o que sean incorrectas.
Entiendo que usted no auditará ni verificará de ninguna otra manera ninguna información, que puede requerir aclaraciones o información adicional, que usted no es responsable de las deducciones rechazadas, ni de la inclusión o ingresos adicionales no declarados ni de los impuestos, multas o intereses resultantes.
Entiendo que se me cobrará una tarifa adicional si se le solicita que me ayude o me represente en una revisión de impuestos o una consulta del IRS.
Me pondré en contacto con usted de inmediato si descubro información adicional que conduzca a un cambio en mi declaración, o si recibo alguna carta del IRS o de las autoridades fiscales estatales.
Entiendo que su política es poner todos los consejos fiscales por escrito, y que no confiaré en ningún consejo no escrito porque puede ser provisional, incompleto o no estar completamente revisado.
Entiendo que usted no presentará ninguna prórroga de impuestos federales, estatales o locales sin mi solicitud específica por escrito o por correo electrónico para hacerlo. Si hay otros servicios o declaraciones de impuestos que espero que prepare, como bienes raíces, donaciones, ventas, fiduciarias, propiedades u otros estados o ciudades, los anotaré al final de esta carta.
CONFIDENCIAL
Toda la información proporcionada será confidencial y solo se utilizará para fines contables.
RETENCIÓN DE REGISTROS
Todos sus registros originales le serán devueltos. Escanearemos sus documentos y conservaremos copias electrónicas. Después de cuatro años, nuestros papeles de trabajo y archivos ya no estarán disponibles. El deterioro físico o los eventos catastróficos pueden acortar el plazo durante el cual nuestros registros estarán disponibles. Se acuerda y entiende que, en relación con la ejecución de este contrato por parte de Tax Max Multiservices, los papeles de trabajo preparados por nosotros seguirán siendo propiedad de Tax Max Multiservices.
TARIFAS
Ninguna declaración de impuestos se presentará electrónicamente hasta que las facturas de preparación de impuestos y contabilidad se paguen en su totalidad.
Todos los honorarios se deben pagar cuando recoja la declaración de impuestos. Si hay un tiempo significativo de contabilidad para empresas o patrimonios, se enviarán facturas de progreso mensuales que deben pagarse de inmediato. Entiendo que su factura vencerá y será pagadera al finalizar estas declaraciones.
Entiendo que su factura se basará en la cantidad predeterminada que se me dio $______, o una tarifa por hora de $125.00 por hora.
Le recomendamos que se ponga en contacto con nosotros antes de tomar decisiones para obtener información fiscal y brindar una oportunidad para la planificación fiscal.
Agradecemos la oportunidad de servirle y esperamos una relación continua y mutuamente satisfactoria.
Atentamente,
TAX MAX MULTISERVICES
Los términos descritos en esta carta son aceptables y por la presente se acuerdan y permanecerán en vigor hasta que cualquiera de las partes los rescinda por escrito.