Formularios 1099-NEC: Lo Que las Empresas Necesitan Saber

¿Está contratando a contratistas independientes? Asegúrese de cumplir con los requisitos del IRS para evitar sanciones.

Si ha pagado $600 o más a contratistas independientes durante el año, generalmente debe presentar el Formulario 1099-NEC ante el IRS. Este formulario informa los pagos realizados a personas que no son empleados, como propietarios únicos, LLCs y otros tipos de entidades.

¿Quién Necesita un 1099-NEC?
Debe emitir un 1099-NEC a los proveedores que sean:

Propietarios únicos
LLC (Sociedades de Responsabilidad Limitada)
LLP (Sociedades Limitadas de Responsabilidad)
Las corporaciones (con excepciones)

Los Métodos de Pago Importan
Dependiendo de cómo realizó los pagos, sus responsabilidades cambian:

Pagos Directos: Si pagó mediante cheque, giro bancario, tarjeta de débito o transferencia ACH, usted es responsable de presentar el 1099-NEC.
Pagos de Terceros: Si pagó a través de plataformas como PayPal o tarjetas de crédito, el procesador de pagos (como PayPal o la compañía de la tarjeta) emitirá un 1099-K, y usted no estará obligado a presentar un 1099-NEC.

Fechas Límite y Multas

Fecha Límite de Presentación: 31 de enero es la fecha límite para presentar el Formulario 1099-NEC ante el IRS.
Multas por Presentación Tardía: Si presenta formularios 1099-NEC incorrectos o tardíos, el IRS puede imponer multas que van desde $50 hasta $550 o más por formulario, dependiendo de la gravedad del error y el momento en que se comete.

No Olvide a sus Contratistas
Recuerde que también debe proporcionar una copia del 1099-NEC a cada contratista independiente al que le pagó. No hacerlo puede resultar en sanciones adicionales.

¿No está seguro de cómo manejar estos formularios o tiene dudas sobre qué contratistas deben recibir un 1099-NEC? En nuestra oficina, estamos aquí para ayudarle a garantizar que cumpla con todas las normativas fiscales y evitar posibles multas. ¡Contáctenos para una consulta y evite problemas con el IRS!